通常情況下,便利店需要使用收銀系統(tǒng)。特別是那些采用多店運(yùn)營模式的便利店,通常是由家人或親戚負(fù)責(zé)收錢。當(dāng)門店數(shù)量超過3家時(shí),就屬于連鎖模式。這樣的企業(yè)對(duì)于收銀系統(tǒng)的要求更高,涉及到收銀管理、數(shù)據(jù)互通、商品管理等方面。這類收銀系統(tǒng)更加需要規(guī)范化的管理,并且管理人員更加注重“管理”的重要性。那么,便利店收銀系統(tǒng)到底是什么呢?有哪些選擇標(biāo)準(zhǔn)呢?
什么是便利店的收銀系統(tǒng)?有哪些選擇的標(biāo)準(zhǔn)?
1、如何選擇一個(gè)適合的便當(dāng)?shù)晔浙y系統(tǒng)?
1、在選擇體系結(jié)構(gòu)時(shí),需要從幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。首先,要考慮體系結(jié)構(gòu)是否符合系統(tǒng)的需求和目標(biāo)。其次,要考慮體系結(jié)構(gòu)是否能夠支持系統(tǒng)的功能和性能要求。此外,還需要考慮體系結(jié)構(gòu)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性,以確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來的變化和需求,并且能夠容易地進(jìn)行維護(hù)和更新。最后,還需要考慮體系結(jié)構(gòu)的安全性和可靠性,以保護(hù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能不受到攻擊和故障的影響。綜合考慮這些因素,我們可以從中選擇最合適的體系結(jié)構(gòu)。
門店收銀系統(tǒng)通常采用C/S和B/S兩種架構(gòu),在構(gòu)架方面各有優(yōu)劣勢(shì)。前者的特點(diǎn)是需要在每個(gè)門店安裝后才能使用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,然而目前市面上大部分系統(tǒng)仍然采用C/S架構(gòu)(發(fā)展時(shí)間最長)。
B/S架構(gòu)可以分為公有云和私有云兩種模式。公有云即市場(chǎng)上的SAAS模式,用戶只需獲得網(wǎng)址和賬號(hào)密碼,就能開始使用服務(wù)。而私有云則需要自行購買和維護(hù)服務(wù)器,初始投入較大。
公共云的好處在于成本較低,企業(yè)無需承擔(dān)服務(wù)器后期維護(hù)和租用成本。不足之處在于第三方平臺(tái)可以看到你的數(shù)據(jù),但實(shí)際上這并不需要擔(dān)憂,因?yàn)樯虡I(yè)守信原則要求在合作過程中簽訂保密協(xié)議,這正是我們尋求一家有經(jīng)驗(yàn)的軟件開發(fā)公司的原因,因?yàn)樵谶@個(gè)行業(yè)里磨煉了幾年的公司可以視為老手。
2、根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)來進(jìn)行選擇
從專業(yè)角度來看,收銀系統(tǒng)可以分為兩種類型:項(xiàng)目型產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。項(xiàng)目型產(chǎn)品也可以理解為定制項(xiàng)目,開發(fā)這種定制項(xiàng)目需要很大的資金預(yù)算,且需要每年支付數(shù)萬乃至數(shù)十萬的維護(hù)費(fèi)用。如果資金預(yù)算不足,可以直接放棄考慮這個(gè)選項(xiàng)。
尺度化產(chǎn)物的意思是指可以直接使用的制品系統(tǒng)。一旦支付了房租,就能立即開通賬戶開始使用。它的優(yōu)勢(shì)是價(jià)格低廉,上手速度快,沒有后期服務(wù)費(fèi)用。不好的地方是尺度化產(chǎn)物可能無法滿足您的所有功能需求,眾口難調(diào),功能是固定的。您可以根據(jù)自己的情況和需求來決定如何合理操作。
2、選擇收銀系統(tǒng)時(shí),需要關(guān)注的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn):
看服務(wù)商
什么是開發(fā)商,開發(fā)商是制造系統(tǒng)的人,他們通常有自己的技術(shù)團(tuán)隊(duì),然后研發(fā)出一套標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),然后注冊(cè)商標(biāo),一切手續(xù)完成后便可以開始銷售了。首先要找行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)商,這類開發(fā)商經(jīng)驗(yàn)豐富,系統(tǒng)穩(wěn)定,并且實(shí)力和規(guī)模都很強(qiáng)大,購買SaaS系統(tǒng)就能保證質(zhì)量有保障。對(duì)于那些剛成立的開發(fā)公司來說,系統(tǒng)看起來很完善,邏輯也沒有問題,但一旦實(shí)際操作起來就立即崩潰。
2、請(qǐng)注意區(qū)分財(cái)務(wù)軟件和營業(yè)軟件。
說起收銀系統(tǒng),大家可能會(huì)先將其歸類為財(cái)務(wù)軟件。實(shí)際上,收銀系統(tǒng)屬于經(jīng)營系統(tǒng),因?yàn)樗粌H涉及財(cái)務(wù)方面的需求,還涉及許多經(jīng)營方面的需求。如果你還不太明白,可以去嘗試使用一下就會(huì)明白了。
看架構(gòu)
根據(jù)當(dāng)前收銀系統(tǒng)市場(chǎng)的趨勢(shì)來看,B/S架構(gòu)下,saas模式無疑是未來的目標(biāo)。首先,有必要改變一次性購買的方式,轉(zhuǎn)而采用年付和月付的形式,這樣開發(fā)商可以獲得持續(xù)性收入,用于改進(jìn)產(chǎn)品,同時(shí)也能為商家提供持續(xù)性的服務(wù)。對(duì)于商家而言,可以避免費(fèi)用支出來享受與時(shí)俱進(jìn)的功能需求。另外,相較于C/S架構(gòu),saas模式減少了保護(hù)成本,如硬盤損壞、數(shù)據(jù)庫破壞、電腦損壞等,這樣的費(fèi)用將會(huì)分?jǐn)傁聛恚瑢?shí)際上更劃算。
看細(xì)節(jié)功能
我們提供了一個(gè)自帶云端商品條形碼庫的功能,也就是說在掃描商品條形碼時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入商品的名稱、規(guī)格、單位等基本信息,并且這些信息必須保存在云端。簡(jiǎn)單的權(quán)限控制讓前臺(tái)POS能夠直接在系統(tǒng)中創(chuàng)建商品檔案,而且所有基本檔案和報(bào)表都可以導(dǎo)出為Excel文件,方便進(jìn)行二次加工處理。
總結(jié):
如果您是一個(gè)單店老板,并且親自負(fù)責(zé)收銀工作,并且未來沒有計(jì)劃擴(kuò)展成連鎖店,那么建議直接在淘寶購買一套收銀機(jī)設(shè)備,通常會(huì)附帶一套收銀軟件,暫時(shí)使用絕對(duì)沒有問題。
如果你現(xiàn)在是一家獨(dú)立店鋪,雇傭員工來收銀,沒有連鎖發(fā)展計(jì)劃,我建議你購買老品牌的開拓商SaaS云收銀系統(tǒng)。在以后的階段,你還可以將其擴(kuò)展為連鎖收銀系統(tǒng),確保安全穩(wěn)定且無縫銜接。
便利店收銀系統(tǒng)是指為了便利店的結(jié)賬和管理而設(shè)計(jì)的一套軟件系統(tǒng)。選擇便利店收銀系統(tǒng)時(shí),需要考慮以下標(biāo)準(zhǔn):
1.功能完善:系統(tǒng)應(yīng)該具備基本的收銀功能,如快速掃碼結(jié)賬、多種支付方式支持、退換貨管理等。
2.界面友好:系統(tǒng)應(yīng)該有簡(jiǎn)潔、直觀的界面,方便操作員使用和學(xué)習(xí)。
3.數(shù)據(jù)管理:系統(tǒng)應(yīng)該能夠方便地管理商品庫存、銷售數(shù)據(jù)和報(bào)表等信息,以幫助便利店進(jìn)行準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)分析和決策。
4.網(wǎng)絡(luò)連接:系統(tǒng)應(yīng)支持與其他設(shè)備(如掃碼槍、電子秤等)或后臺(tái)管理系統(tǒng)的聯(lián)接,以提高運(yùn)營效率。
5.安全性:系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理等安全功能,以保護(hù)商家和顧客的信息安全。
6.可定制性:系統(tǒng)應(yīng)具備一定的靈活性,以適應(yīng)不同便利店的特殊需求和業(yè)務(wù)流程。
7.技術(shù)支持:供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持,及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的問題。
綜上所述,選擇一個(gè)適合的便利店收銀系統(tǒng)能夠提高結(jié)賬效率、減少人為錯(cuò)誤和管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于便利店的運(yùn)營管理至關(guān)重要。
以上是我們總結(jié)的關(guān)于便利店收銀系統(tǒng)如何選擇的相關(guān)問題。我們推薦使用科脈SaaS收銀軟件,這是一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)開發(fā)的一站式門店管理系統(tǒng)。它包括收銀、進(jìn)銷存、會(huì)員營銷管理、批發(fā)連鎖和微商城小程序等功能,致力于為零售/餐飲商戶提供智能、易用、可靠的信息化服務(wù),幫助門店實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí),提高競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更大價(jià)值。我們的客戶遍布國內(nèi)300多個(gè)城市,涵蓋零售和餐飲行業(yè)的30多萬商戶,并與1600多家經(jīng)銷商合作。