當(dāng)涉及到EXCEL表格時(shí),我相信有很多企業(yè)都在使用Excel表進(jìn)行帳戶管理。但是,隨著擴(kuò)大業(yè)務(wù),客戶逐漸增加,使用表格會(huì)非常麻煩!增加無形的時(shí)間成本,這個(gè)時(shí)候我會(huì)推薦使用進(jìn)銷存軟件,通過使用PC和手機(jī)端的組合, 盡可能地解決會(huì)計(jì)和審計(jì)問題?,F(xiàn)在我來簡(jiǎn)單介紹下使用進(jìn)銷存軟件相比傳統(tǒng)EXCEL表格有什么優(yōu)勢(shì)。
1,庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確
通過每日商品出庫的每個(gè)商品的圖書館入口軟件,實(shí)際庫存數(shù)量,實(shí)時(shí)庫存形式,貨物庫存量顯示給用戶,對(duì)于庫存貨物量少,軟件將提示和報(bào)警,相對(duì)于實(shí)際倉庫為一件商品庫存采購銷售庫存管理軟件,為企業(yè)科學(xué)便捷,大大減少了管理時(shí)間。
2,產(chǎn)品流通實(shí)時(shí)記錄
每個(gè)產(chǎn)品從“進(jìn)”到“出”的整個(gè)過程的詳細(xì)記錄;讓銷售人員,采購人員,財(cái)務(wù)人員,倉庫人員等角色參與軟件管理。
3.客戶應(yīng)收賬款詳細(xì)記錄
每一筆款項(xiàng)的客戶和代理人都有詳細(xì)記錄;對(duì)于一些客戶來說,如果超過一定數(shù)額的欠款,系統(tǒng)會(huì)被提醒。
4,數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確
在一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入的基礎(chǔ)之外,只需等待報(bào)告結(jié)果,這是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該有效果,用戶不需要擔(dān)心哪個(gè)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式,沒有持有計(jì)算器添加,因?yàn)橹灰募问捷斎氲杰浖械臄?shù)據(jù)是正常的,輸入后,軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算快速向用戶顯示財(cái)務(wù)報(bào)表一目了然。
對(duì)于信息化的發(fā)展,越來越多的客戶選擇使用進(jìn)銷存軟件,但是他們僅僅把它當(dāng)做一個(gè)做單、打單的工具;希望通過這篇文章能夠讓企業(yè)對(duì)進(jìn)銷存軟件的作用有更深刻的了解。