收銀機(jī)由條形碼閱讀器和電子收款機(jī)組成。其中電子收款機(jī)包括收款機(jī)鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機(jī)、PC主機(jī)箱與顯示器、收銀錢箱5個(gè)部分。
條形碼閱讀器：進(jìn)行商品掃描的機(jī)器。
其主要類型有：筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)廣泛被商場(chǎng)使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大，使用自由，小型超市多首選使用。
注意事項(xiàng)：閱讀器的光學(xué)表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護(hù)物件等，注意連線不能斷裂。保持機(jī)器的清潔衛(wèi)生。
電子收款機(jī)功能：
接受條形碼閱讀器輸入的條形碼，根據(jù)條形碼在收款機(jī)內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫(kù)找到該商品的相關(guān)內(nèi)容，如品名、單價(jià)等，并計(jì)算本次銷售的實(shí)際總額。
完成收款、找零等工作，銀箱打開(kāi)收入貨款，打印一式兩份的銷售小票。
處理事先已設(shè)置的各種促銷功能：折扣、折讓、改錯(cuò)、取消、支票、退還貨等功能。
將銷售情報(bào)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到后臺(tái)電腦中心主機(jī)，并自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存的處理。
打印收銀的功能報(bào)表。
其組成部分的功能：
收款機(jī)鍵盤：
（1） 收款機(jī)基本鍵：數(shù)字鍵（0~9數(shù)字）、運(yùn)算鍵、促銷控制鍵（折扣）、付款方式鍵（現(xiàn)金、支票、外幣、信用卡、禮券等）、取消/更正鍵、交易結(jié)束鍵（小計(jì)、合計(jì)）等。
（2） 收款機(jī)功能鍵：部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計(jì)算鍵、幣值交換鍵、報(bào)表打印鍵、自由設(shè)定鍵等。
一般鍵盤約有35個(gè)鍵，鍵盤的右上角有一個(gè)鑰匙插孔，通常分為0~3檔，每檔有不同的設(shè)置，如：
0檔：關(guān)閉狀態(tài)檔
1檔：收銀員檔
2檔：操作員/收銀主管檔
3檔：電腦部檔
顧客顯示器：
面向顧客顯示交易的商品品名、價(jià)格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉(zhuǎn)，通常顧客顯示器最多可顯示兩排字符，顯示語(yǔ)種有英文、中文、拼音，處于
收款狀態(tài)顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等，但沒(méi)有商品錄入之前，顧客顯示器沒(méi)有任何顯示。錄入商品之后，顧客顯示器應(yīng)該顯示商品數(shù)量及
單價(jià)。在按“總計(jì)”鍵以后，顧客顯示器上顯示商品總價(jià)。在輸入顧客所付現(xiàn)金并按“現(xiàn)金”以后，顧客顯示器顯示找零金額。在關(guān)閉狀態(tài)，顧客顯示
器上顯示“歡迎光臨”。
微型票據(jù)打印機(jī)：
用于打印交易文字票據(jù)的機(jī)器，通常每一臺(tái)主機(jī)配置兩臺(tái)打印機(jī)，同時(shí)自動(dòng)打印票據(jù)，一份留底、一份給顧客，或一臺(tái)打印機(jī)打印一式兩份的票據(jù)。打印機(jī)打印的票據(jù)內(nèi)容通常有店名、時(shí)間、交易號(hào)、收銀機(jī)號(hào)碼、商品品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機(jī)送紙器上，按“進(jìn)紙”鍵，打印機(jī)自動(dòng)進(jìn)紙，在等打印機(jī)停止進(jìn)紙后，連擊“進(jìn)紙”鍵幾次，將紙上好。
怎樣使用收銀機(jī)
PC主機(jī)與顯示器：
PC主機(jī)CPU 內(nèi)存2~4MB硬盤 軟盤驅(qū)動(dòng)器 記憶卡 顯示卡 網(wǎng)卡 顯示器
收銀錢箱：
與收款機(jī)相連、用來(lái)存放現(xiàn)金的扁形金屬柜，有電子鎖，開(kāi)關(guān)有收款鍵控制。柜中有若干小格和夾子。
收銀鍵盤功能
查詢鍵：查詢商品的價(jià)格。
磅秤鍵：對(duì)商品進(jìn)行稱重時(shí)使用。
回車鍵：用來(lái)確認(rèn)各類操作。
數(shù)量鍵：收銀員直接錄入商品條碼時(shí)，收款機(jī)默認(rèn)的數(shù)量為“1”，當(dāng)錄入的商品數(shù)量多于“1”的時(shí)候，要在錄入商品條碼之前敲入商品數(shù)量，然后按“數(shù)量”鍵，再錄入商品條碼或貨號(hào)。
重復(fù)上次鍵：“重復(fù)上次”鍵用來(lái)重復(fù)上一次的銷售。例如：收銀員錄入5個(gè)“可口可樂(lè)”，此時(shí)按“重復(fù)上次”鍵，收款機(jī)將再增加5個(gè)可口可樂(lè)
（“重復(fù)上次”鍵只能在銷售過(guò)程中使用，并且重復(fù)上一次的操作）。
小計(jì)鍵：使用“小計(jì)”鍵可以在顧客顯示器上顯示已經(jīng)錄入收款機(jī)的商品價(jià)值總計(jì)。
取消鍵：“取消”鍵取消一次操作。如：取消商品總計(jì)等功能鍵。取消商品：收款過(guò)程中，收銀員如果取消某一個(gè)已經(jīng)錄入的商品時(shí)，按“取消商
品”鍵（收款機(jī)提示：“請(qǐng)選擇取消的商品或按取消鍵”），再用“向上一行”、“向下一行”、“向上翻頁(yè)”、“向下翻頁(yè)”四個(gè)鍵，選擇所要取消
的商品，并按“取消商品”鍵，收款機(jī)提示：“是否要取消商品（Y/N）”。確定取消此商品時(shí)按“回車”確認(rèn)鍵，反之按“取消”鍵。
清除鍵：“清除”鍵主要清除輸入錯(cuò)誤，前提是在沒(méi)有按“回車”確認(rèn)鍵之前。如收銀員把“39”錯(cuò)輸為“29”，在沒(méi)有按“回車”確認(rèn)鍵之前，
按“清除”鍵可以把“29”清除掉。
總計(jì)鍵：此鍵只在結(jié)帳時(shí)使用。
向上翻頁(yè)鍵：這個(gè)鍵用來(lái)切換選項(xiàng)。
向下翻頁(yè)鍵：這個(gè)鍵用來(lái)切換選項(xiàng)。
向上一行鍵:這個(gè)鍵用來(lái)切換選項(xiàng)。
向下一行鍵：這個(gè)鍵用來(lái)切換選項(xiàng)。
現(xiàn)金鍵：如果用現(xiàn)金方式付款，應(yīng)先輸入顧客所付現(xiàn)金金額，再按“現(xiàn)金”鍵。
禮券鍵：用禮券支付，直接按禮券鍵，不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
支票鍵：用支票支付，直接按支票鍵，不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
銀行卡/信用卡鍵：用銀行卡/信用卡支付，直接按銀行卡/信用卡鍵，不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
上崗鍵：上崗時(shí)使用的鍵。
下崗鍵：下崗時(shí)使用的鍵。
