收銀機由條形碼閱讀器和電子收款機組成。其中電子收款機包括收款機鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機、PC主機箱與顯示器、收銀錢箱5個部分。

（一） 條形碼閱讀器：進行商品掃描的機器。

其主要類型有：筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長等優(yōu)點廣泛被商場使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大，使用自由，小型超市多首選使用。

注意事項：閱讀器的光學(xué)表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護物件等，注意連線不能斷裂。保持機器的清潔衛(wèi)生。

（二） 電子收款機功能：

接受條形碼閱讀器輸入的條形碼，根據(jù)條形碼在收款機內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關(guān)內(nèi)容，如品名、單價等，并計算本次銷售的實際總額。

◇完成收款、找零等工作，銀箱打開收入貨款，打印一式兩份的銷售小票。

◇處理事先已設(shè)置的各種促銷功能：折扣、折讓、改錯、取消、支票、退還貨等功能。

◇將銷售情報通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到后臺電腦中心主機，并自動進行庫存的處理。

◇打印收銀的功能報表。

其組成部分的功能：

1、收款機鍵盤：

（1） 收款機基本鍵：數(shù)字鍵（0~9數(shù)字）、運算鍵、促銷控制鍵（折扣）、付款方式鍵（現(xiàn)金、支票、外幣、信用卡、禮券等）、取消/更正鍵、交易結(jié)束鍵（小計、合計）等。

（2） 收款機功能鍵：部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設(shè)定鍵等。

一般鍵盤約有35個鍵，鍵盤的右上角有一個鑰匙插孔，通常分為0~3檔，每檔有不同的設(shè)置，如：

0檔：關(guān)閉狀態(tài)檔

1檔：收銀員檔

2檔：操作員/收銀主管檔

3檔：電腦部檔

2、顧客顯示器：面向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉(zhuǎn)，通常顧客顯示器最多可顯示兩排字符，顯示語種有英文、中文、拼音，處于收款狀態(tài)顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等，但沒有商品錄入之前，顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之后，顧客顯示器應(yīng)該顯示商品數(shù)量及單價。在按“總計”鍵以后，顧客顯示器上顯示商品總價。在輸入顧客所付現(xiàn)金并按“現(xiàn)金”以后，顧客顯示器顯示找零金額。在關(guān)閉狀態(tài)，顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。

3、微型票據(jù)打印機：用于打印交易文字票據(jù)的機器，通常每一臺主機配置兩臺打印機，同時自動打印票據(jù)，一份留底、一份給顧客，或一臺打印機打印一式兩份的票據(jù)。打印機打印的票據(jù)內(nèi)容通常有店名、時間、交易號、收銀機號碼、商品品名、數(shù)量、單價、總價、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機送紙器上，按“進紙”鍵，打印機自動進紙，在等打印機停止進紙后，連擊“進紙”鍵幾次，將紙上好。

4、PC主機與顯示器：

PC主機CPU 內(nèi)存2~4MB硬盤 軟盤驅(qū)動器 記憶卡 顯示卡 網(wǎng)卡 顯示器

5、收銀錢箱：與收款機相連、用來存放現(xiàn)金的扁形金屬柜，有電子鎖，開關(guān)有收款鍵控制。柜中有若干小格和夾子。