提到調(diào)單不得不說其中存在的風(fēng)險(xiǎn),POS代理和商戶都有可能因?yàn)檎{(diào)單不成功而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,所以,POS代理和商戶一定要了解調(diào)單。
調(diào)單是指調(diào)取所有交易簽夠單據(jù)及憑證,確認(rèn)交易真實(shí)性,一般由銀聯(lián)、發(fā)卡行和收單機(jī)構(gòu)發(fā)起,服務(wù)商也可以進(jìn)行發(fā)起。
簡單點(diǎn)說,就是調(diào)查POS機(jī)上的交易,最普通的就是要小票,要某筆交易的小票,或者要一個(gè)月的小票,甚至半年的小票。有些時(shí)候調(diào)單,還不僅要小票,還要刷卡人銀行卡、身份證合照等等。總之,調(diào)單,就是要你提供證據(jù)資料,證明交易是真實(shí)持卡人真實(shí)意愿交易。pos機(jī)小票不是購物小票,不能隨手就丟,商戶要保存好pos機(jī)小票。有些調(diào)單,持卡人,其實(shí)可以在180天內(nèi),都有權(quán)向發(fā)卡行發(fā)起調(diào)單。舉個(gè)例子,半年前刷一筆卡,你都可以今天打電話給銀行,說不是你消費(fèi)的,你讓商家提供小票。商家提供出來了,就是調(diào)單不成功,那其中的損失該由誰承擔(dān)就可想而知了。
溫馨提示:POS機(jī)商家一定保存好打印小票,小票商戶存根聯(lián)須持卡人正楷簽名,平時(shí)用小夾子整理好,一個(gè)月統(tǒng)一用黑色袋子閉光保存至少6個(gè)月!
大家先來了解一下調(diào)單的一般流程:
發(fā)卡行認(rèn)為這筆交易可疑,或者是持卡人提出拒付等情況,發(fā)卡銀行會(huì)向收單行、銀聯(lián)等卡組織發(fā)起調(diào)單申請(qǐng),卡組織或收單行再向商戶所在的具體的收單機(jī)構(gòu)發(fā)送調(diào)單指令,收單機(jī)構(gòu)將調(diào)單信息傳遞給服務(wù)商和商戶,商戶或服務(wù)商來調(diào)取指定的POS簽購單(需要附上交易發(fā)生地址)。
那一般支付公司什么情況下會(huì)發(fā)起調(diào)單呢?有黑卡數(shù)據(jù)庫、掛失卡數(shù)據(jù)庫的卡交易或者明顯不正常的交易,系統(tǒng)會(huì)有監(jiān)控的和分析,支付公司會(huì)發(fā)起調(diào)單。比如剛辦下來的POS機(jī),沒用幾天,就很大額的交易,系統(tǒng)都會(huì)報(bào)警;比如,連續(xù)刷卡失敗2、3次,就會(huì)被列為偽卡嫌疑,因?yàn)閺?fù)制卡,不法分子,拿到卡,可能不知道卡內(nèi)有多少錢,所以會(huì)不斷嘗試,盡可能一次刷足夠多的出來。
通常疑似風(fēng)險(xiǎn)交易類型有以下幾種
1、在非營業(yè)時(shí)間進(jìn)行的交易:比如你的營業(yè)時(shí)間是早八點(diǎn)到晚八點(diǎn),卻在半夜十二點(diǎn)有了一筆交易,那么這就是疑似風(fēng)險(xiǎn)交易。
2、交易金額遠(yuǎn)高于所經(jīng)營商品售價(jià):比如一個(gè)水果店刷了一筆好幾萬的交易。
3、存在移機(jī)交易行為:也就是刷卡地點(diǎn)和商戶辦理機(jī)具時(shí)的店鋪地址不一致。
4、其它違規(guī)交易情況。
調(diào)單后,有幾種常見的調(diào)單憑證審批不通過的情況,大家平時(shí)要注意:
1、商戶名不符,即小票中的商戶名和系統(tǒng)中注冊(cè)登記的商戶名不一致。
2、小票保存不善,模糊不清。建議將交易小票保存2年以上以防止調(diào)單,因此商戶朋友們要適當(dāng)注意保存方式。
3、持卡人簽名過于簡單,或者與銀行背后的簽名不符,這需要收銀員仔細(xì)核對(duì)。
4、持卡人簽名擋住了小票上的流水號(hào)(參考號(hào)后六位)或訂單號(hào)。
5、調(diào)單時(shí)提供的是情況說明,而不是交易小票,注意,一定要提供交易小票。
對(duì)于pos代理,調(diào)單問題其實(shí)可以避免,機(jī)器裝出去要知道裝在哪里,商戶的情況,出事后能夠及時(shí)找到。給客戶做好培訓(xùn),交代清楚小票的重要性,交代基本的防黑卡意識(shí),哪怕是到賬了也要保存好2年左右。告知客戶手機(jī)變通及時(shí)通知,手機(jī)號(hào)不能隨便變更。變更要通知,留一下備用聯(lián)系人;有下級(jí)代理的要做好培訓(xùn)工作。