POS(Point of Sale)系統(tǒng)其發(fā)揮管理功能的基本構(gòu)件是，商品條形碼、POS收銀系統(tǒng)、后臺電腦。
(一)POS系統(tǒng)基本構(gòu)件介紹
１.商品條形碼
商品條形碼由商品包裝上帶有若干黑白條紋組成，標有數(shù)字的圖案。商品條形碼是一種商品識別標記，它是供光電識讀設(shè)備向計算機輸人數(shù)據(jù)的代碼，其內(nèi)容包含商品的生產(chǎn)國名、廠名、產(chǎn)品編號等信息。條碼的定義是：由一組寬度不同，反射率不同，平行相鄰的條和空，按照預(yù)先規(guī)定的編號規(guī)則組合起來，用來表示一組數(shù)據(jù)的符號，這個數(shù)據(jù)可以是數(shù)字，字母或某些符號。
當前，國際上有通用于歐洲的EAN條碼，通用于美國和加拿大的UPS條碼兩大系統(tǒng)。EAN條碼與UPS條碼可以兼容，它們分屬于國際物品編碼委員會(EAN)和美國統(tǒng)一編碼委員會(UCC)。凡是加入條碼組織的會員國可以獲得該組織分配的國際統(tǒng)一編號前綴。中國物品編碼中心于1991年正式加入國際物品編碼協(xié)會，協(xié)會分配給我國的前綴碼為690，也就是以690為首的國際通用商品代碼為中國商品代碼，即EAN碼。標準型ＥＡＮ代碼由13位數(shù)字構(gòu)成稱為EAN—13代碼，其中3位國家代碼，4位廠商代碼，5位商品代碼和1位校驗碼構(gòu)成。制造廠商代碼由中國物品編碼中心分配，商品代碼由廠家編定，校驗號是為了防止誤讀設(shè)置的。最近國際物品編碼協(xié)會又分配給中國物品編碼中心一個前綴號“691”。
商品條形碼是適應(yīng)計算機的發(fā)展而發(fā)展起來的一種高速準確的數(shù)據(jù)輸入技術(shù)。商品條形碼應(yīng)用在POS系統(tǒng)上，它利用收款機作為終端與主機相聯(lián)，并借助于光電識讀設(shè)備錄入商品信息，當帶有條碼符號所表示的信息錄人到計算機，計算機從數(shù)據(jù)庫中查找出該商品的名稱、價格等，經(jīng)過數(shù)據(jù)處理，打印出結(jié)算清單，并記錄每一筆銷售情況。POS系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了商品進、銷、存的自動化管理，而且為顧客提供了最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，極大地提高了超級市場的經(jīng)營質(zhì)量和管理效率。
2．POS收銀系統(tǒng)
超級市場只有使用POS收銀系統(tǒng)才能閱讀商品條碼。進行收銀結(jié)帳，并記錄下商品的銷售情況。目前較常用的P03收銀系統(tǒng)主要有兩種：
(1)電子收銀機+掃描器——主檔控制器+電腦。該系統(tǒng)一般適用于規(guī)模較大，收銀臺數(shù)鉸多的超級市場。主檔控制器可儲存商品的主檔資料，以批次方式將商品銷售資料傳至后臺電腦，它可緩和后臺電腦的工作負荷。
(2)電腦收銀機+掃描器。該系統(tǒng)較適用于規(guī)模較小的超級市場，電腦收銀機兼具收銀機及存取電腦內(nèi)商品異動檔之功能。掃描器也稱商品條碼閱讀機，它是POS收銀機的重要組成部分。掃描器的原理是利用光線反射來讀取條碼反射回來的光源，再轉(zhuǎn)譯成可辨認之數(shù)字，以確認是否為建檔之商品代號。目前POS收銀機的掃描器一般有三種類型：一種是光筆，一種是手握式掃描器，一種是固定式掃描器。前兩種掃描器的優(yōu)點：一是價格便宜，二是較適用于商品較重條碼位置不易看到的商品等，缺點是掃描感應(yīng)較差，掃描動作常需重復(fù)多次才有感應(yīng)。后一種掃描器與前兩種優(yōu)缺點正好相反。
3．后臺電腦
POS系統(tǒng)要能正常運轉(zhuǎn)，還要靠后臺電腦建立起商品主檔資料。當掃描器接收了商品條碼信息后，就要到后臺電腦尋找商品主檔資料以辨識商品代號是否正確，然后接受該商品售價，并記錄下該種商品銷售數(shù)量。由此可知后臺電腦是一個商品的信息庫，也是對前臺POS收銀機的控制中心。因此，每一種商品在第一次進入超級市場銷售時，一定要依據(jù)規(guī)定的格式，將有關(guān)該商品的基本資料輸人后臺電腦，這時該種商品才可進入銷售。商品主檔資料建立的權(quán)力在商品采購人員，當電腦人員接到采購人員的指令后，才可將商品主檔信息資料輸入后臺電腦。對連鎖超市公司來說，商品主檔資料建立由總部采購部進行，如電腦聯(lián)網(wǎng)的話，可傳輸各超市門店后臺電腦，如不聯(lián)網(wǎng)的話則可以將磁卡送至各門店，再輸人至后臺電腦建檔。
(二)POS作業(yè)系統(tǒng)主要的作業(yè)與管理功能
美國零售業(yè)協(xié)會曾對零售業(yè)運用POS系統(tǒng)作過一項調(diào)查，該調(diào)查顯示，有80％的零售業(yè)者認為“POS系統(tǒng)是零售業(yè)唯一的方向”。由此可見，現(xiàn)代的零售業(yè)離不開POS，超級市場經(jīng)營管理更離不開POS系統(tǒng)的運用，這是因為POS系統(tǒng)的作業(yè)功能和管理功能為超級市場帶來了巨大的利益。
1．POS系統(tǒng)的作業(yè)功能
POS系統(tǒng)的作業(yè)功能主要有以下幾項：
(1)超級市場在進行收銀結(jié)算時，POS收銀機會自動記錄商品銷售的原始資料和其它相關(guān)的資料，并根據(jù)電腦程序設(shè)計要求，有一段時間的保證記錄期。
(2)POS收銀機會自動儲存、整理所記錄的全日的銷售資料，可以反映每一個時點、時段和即時的銷售信息，作為提供給后臺電腦處理的依據(jù)。
(3)POS收銀機上的小型打印機可打印出各種收銀報表、讀帳、清帳、和時段部門帳。
(4)超市連鎖公司總部的中央電腦可利用通訊聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)向每一家超市門店輸送下達管理指令、商品價格變動、商品配送等資料。
(5)中央電腦還可統(tǒng)計分析出每個門店的營業(yè)資料，產(chǎn)生總部各部門所需要的管理信息資料，作為總部決策的依據(jù)。
（6)POS系統(tǒng)能迅速而準確地完成前臺收銀的工作，同時能保存完整的記錄。
2．POS系統(tǒng)的管理功能
(1)POS系統(tǒng)能準確、迅速地獲得商品銷售信息，在商品管理上有助于調(diào)整進貨和商品結(jié)構(gòu)，減少營業(yè)損失，抓住營業(yè)機會；
(2)可作為商品價格帶管理，作為促進銷售和進貨最有力的依據(jù)；
(3)可作為消費對象管理，做為有的放矢的商品進貨和銷售；
(4)可作為營業(yè)時間帶管理，以合理地配備營業(yè)人員，節(jié)省人工費用；
(5)大大節(jié)省營業(yè)人員編制報表的時間，有益于現(xiàn)場實際銷售作業(yè)。
(6)POS系統(tǒng)可分類別地對商品進行ABC分析，也可根據(jù)營業(yè)資料做超級市場與上周、上月和上年同期增加的比較分析，經(jīng)營者據(jù)此可制定出企業(yè)發(fā)展的營業(yè)計劃等。
1．運用POS系統(tǒng)這一現(xiàn)代科學的管理手段，將為超級市場提供更迅速、更精確、更有用的信息資料，為決策提供可靠的依據(jù)．我們說超級市場在流通中市場獨立地位的確立，也是離不開POS系統(tǒng)的，超級市場對消費趨勢的把握，對新消費需求的創(chuàng)造也更離不開POS系統(tǒng)。超級市場就是憑借POS系統(tǒng)所把握的消費未來，主動地引導(dǎo)工業(yè)的生產(chǎn)。
2．運用POS系統(tǒng)會大大降低超級市場的庫存和提高銷售的能力，大大提高商品的周轉(zhuǎn)率和毛利率。由于運用POS系統(tǒng)可以準確地把握投向市場的商品種類、數(shù)量和價格，再加之商品采購和配送系統(tǒng)的配合，商品周轉(zhuǎn)率和毛利率的提高、商品庫存量和商品降價量的減少就成為是當然之事。
3．我國的零售業(yè)正經(jīng)歷著一場革命，零售業(yè)正向規(guī)模化，連鎖化和顧客導(dǎo)向化的經(jīng)營方式發(fā)展，傳統(tǒng)的零售業(yè)管理方式已無法適應(yīng)這種發(fā)展的需要，作為商業(yè)自動化的一種現(xiàn)代管理手段，其作用和帶給超級市場及其他零售業(yè)的利益將是十分巨大的。
