POS收款機(jī)的數(shù)據(jù)組織以能有效地完成商品的單品管理、部門管理、人員管理、提供大量的有價(jià)值的報(bào)告為目的。由于收款交易的次數(shù)是相當(dāng)可觀的，因此有效的數(shù)據(jù)組織是不可缺少的。如何能設(shè)計(jì)出最大限度滿足管理需要，以經(jīng)濟(jì)安全可靠，既適用于今天，又有利于未來發(fā)展的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是我們大家都關(guān)心的。因此，POS收款機(jī)的數(shù)據(jù)組織直接關(guān)系到整個(gè)管理系統(tǒng)的好壞。
 
1．商品信息庫

商品信息庫是POS收款機(jī)最重要的數(shù)據(jù)庫，是收款機(jī)管理銷售的基礎(chǔ)，而且與POS前臺(tái)軟件直接相關(guān)。它的設(shè)計(jì)一定要合理，可擴(kuò)充性要強(qiáng)。它包含商品編碼、類碼、品名、自編條碼、原條碼、售價(jià)及其它輔助信息。
 
2．商品類碼庫

商品類碼庫是生成商品信息庫的關(guān)鍵，是商品進(jìn)行分類管理所不可缺少的。另外，POS前臺(tái)程序還支持商品按類碼銷售，所以應(yīng)包含商品分類碼和類碼描述。
 
3．POS收款機(jī)操作信息記錄庫

收款員進(jìn)入系統(tǒng)后所做的任何操作都會(huì)記錄在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)收款過程有問題時(shí)，可以通過查閱該庫了解操作過程，需要記錄收款員的編碼及所做的操作。
 
4．POS收款機(jī)內(nèi)存數(shù)據(jù)記錄庫

該庫的建立使得POS機(jī)的安全性得到了保障，并使操作能保持連貫性。該庫是在進(jìn)行每筆交易結(jié)束后保存的磁盤上，每次開機(jī)首先讀取該庫，這樣能保證關(guān)機(jī)數(shù)據(jù)不丟失。
 
5．人員庫

收款員登錄及密碼的查詢都來自該庫，它包括操作人員信息，如人員編碼、姓名口令等。
 
6. 銷售庫

銷售庫是記錄收款機(jī)所做的每一筆交易，它是進(jìn)行商品單品銷售管理的最重要的數(shù)據(jù)庫，所有的與收款有關(guān)的數(shù)據(jù)均可在本庫中得到，包含收款日期、時(shí)間、收款機(jī)號(hào)、收銀員編碼、商品編碼、商品類碼、商品數(shù)量、商品銷售價(jià)格、商品變更價(jià)格、商品銷售金額數(shù)、付款方式、商品折扣位、商品銷售折扣率預(yù)置，以及其它與統(tǒng)計(jì)相關(guān)的標(biāo)志位。