一、認識收銀機

世界上最早的收銀機是在1879年，由美國的詹敏斯·利迪和約翰·利迪兄弟制造，其功能只實現(xiàn)營業(yè)記錄備忘和監(jiān)督雇用人的不軌行為。到六十年代后期，隨著電子技術的飛躍發(fā)展，日本率先研制成功了電子收銀機(ECR)，電子收銀機的發(fā)明具有劃時代的意義，其技術性能和商業(yè)功能遠遠超過原型的機構式現(xiàn)金收款機，具有智能化、網(wǎng)絡化多功能的特點，成為在商業(yè)銷售上進行勞務管理、會計帳務管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期，功能強勁的商業(yè)專用終端系統(tǒng)(POS)產(chǎn)生，成為第三代收銀機，POS與ECR的最大區(qū)別在于它有著直接即時入帳的特點，有著很強的網(wǎng)上實時處理能力，POS將電腦硬件和軟件集成，形成一個智能型的，即可獨立工作，也可在網(wǎng)絡環(huán)境下工作的商業(yè)工作站。

看了上面的圖片，你肯定不會跟現(xiàn)代的收銀機聯(lián)系起來，不錯這就是第一代收銀機，是美國人詹姆斯·利蒂發(fā)明的。當時他為了避免自己店鋪的店員算錯賬和偷偷克扣錢財，利用自己的工程知識發(fā)明收銀機。

二、使用收銀機的意義

商業(yè)電子收銀機如愿以償?shù)貪M足了全世界商店經(jīng)營者的心愿，它在會計業(yè)務上的高準確性、銷售統(tǒng)計上的高效率性、商品管理上的高實事性、使得商業(yè)經(jīng)營者投資不大，但卻可以迅速、準確、詳細地掌握商品流通過程中的全部數(shù)據(jù)，使得經(jīng)營者在市場調(diào)查、內(nèi)部管理、決策咨詢、雇員部門考評方面如虎添翼，并大規(guī)模地降低經(jīng)營成本?？梢院敛豢鋸埖卣f，離開了商業(yè)電子收銀機，就談不上商業(yè)自動化、現(xiàn)代化。再今后的商業(yè)中，沒有商業(yè)電子收銀機的幫助，經(jīng)營者將在市場競爭中處于絕對的劣勢。

三、電子收銀機的優(yōu)點

1. 收款迅速、正確、顧客滿意。

收銀員通過對顧客購買信息的錄入，收銀機作出快速的響應，正確地計算出該筆交易額并顯示出應收錢、實收錢、找錢等信息，減少了收銀員對交易額的計算時間，提高了收銀速度，特別是商品條形碼的技術應用使收銀速度提高了三倍，減少了單筆交易時間，提高了經(jīng)營效率，方便了顧客。

2. 支持多種付款方式。

支持顧客現(xiàn)金支付方式，支持支票、信用卡、外幣、禮券、提貨單等付款方式。甚至在同一筆交易中，以多種方式支付，極大地滿足了顧客不同層次的需求。

3. 業(yè)績統(tǒng)計，為管理服務。

收銀機能記錄收銀員在營業(yè)中的銷售業(yè)績及顧客的購物信息，并能打印多種形式的報表，直接為管理服務為決策者提高客觀依據(jù)。

4. 結(jié)帳精確，杜絕舞弊。

收銀機的應用，使企業(yè)的錢、物受到嚴格的控制，縮短了結(jié)帳時間提高了正確性精確度。

四、收銀機的結(jié)構組成

電子收銀機的結(jié)構主要由電子器件和機械部件二類組成，有七個組成部分：

1)主板---中央數(shù)據(jù)處理部件
2)存儲器---存儲信息、數(shù)據(jù)、程序
3)鍵盤---用來輸入各種銷售數(shù)據(jù)
4)打印機---用于打印銷售發(fā)票和管理存根
5)顯示屏---用于方便收銀員和顧客進行人機對話
6)錢箱---用于存放收款現(xiàn)金
7)外部設備接口---用于連接各種外部設備

五、收銀機的外部設備

隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展，電子收銀機的附件設備逐漸增多，常見的主要有以下幾種。

1)打印機---電子收銀機除內(nèi)置打印機外，還可聯(lián)接外置打印機(如餐飲業(yè)中所用的廚房打印機和票據(jù)打印機。
2)條碼閱讀器---也稱條形碼掃描器，是條形碼的讀入裝置，從外觀上可分為四中種：筆式、手持式、臺式、卡式，按光源可分為二種：紅外光和激光。
3)磁卡讀寫器---它是一種磁記錄信號的讀入或?qū)懭胙b置。將信用卡記錄的信息讀入收銀機。它的種類和型號較多，從磁跡數(shù)量上區(qū)分為單軌、雙軌、三軌三種。
4)電子秤---現(xiàn)場秤重計量商品時，電子秤將重量極其數(shù)據(jù)傳給收銀機。
5)調(diào)制解調(diào)器---即MODEM是將收銀機的數(shù)據(jù)通過電話線傳給電腦。
6)后備電源---即UPS用于斷電后由電池直接向收銀機供給電。
7)通訊聯(lián)網(wǎng)接口---其硬件由一組芯片或卡和物理端口組成，其軟件由一組程序組成。主要有收銀機之間通訊的接口及收銀機與電腦聯(lián)接的485接口卡。

六、什么是一類收銀機

一類機的部門較少，一般少于10個，PLU少于350個，結(jié)算方式少，一般提供金額表、收銀員經(jīng)營表、部門銷售表、和PLU銷售表，不具備通信能力。

七、什么是二類收銀機

二類機部門數(shù)20個以上，PLU數(shù)要多于300個四種以上的結(jié)算方式，四種以上的報表功能，數(shù)據(jù)暫存后調(diào)出功能，也可稱為開談掛帳，能與電腦通信聯(lián)網(wǎng)，有收銀機附屬設備的接口。二類機的程序固化、芯片專用、用戶干預程度底是二類機與三類機的重要區(qū)分的標志。

八、什么是三類收銀機

三類機亦稱PC—BASE型收銀機，是基于PC的新一代電子收銀機，它在二類機信息采集的功能基礎上增加了信息處理的能力。