電子收款機問世以來，根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實際需要選擇合適的電子收款機。

選擇電子收款機應(yīng)根據(jù)以下重要指標選擇：
　　
1、商品分類 　　根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應(yīng)部門數(shù)目的電子收款機。 　
　
2、單品數(shù)量 　　根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的電子收款機。 　　

3、打印字符 　　根據(jù)需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機較英文打印電子收款機要貴得多

4、單、雙打印      雙打印電子收款機有顧客聯(lián)和存根聯(lián)，管理比較規(guī)范，但價錢較單打印電子收款機貴得多。當(dāng)然，單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。 　　

5、是否聯(lián)網(wǎng)　　根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理。可聯(lián)網(wǎng)的電子收款機除了價格比一般電子收款機高得多外，還需附加軟件費用。

電子收款機使用前的準備工作　　

1、商品分類 （部門） 　　商品應(yīng)盡量按所選購的電子收款機最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。 　
　
2、單品編碼 　　若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別?！?br />
3、確定收款員的代碼（密碼） 　　一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。 　
　
4、編程設(shè)置 　　把以上的資料設(shè)置到電子收款機內(nèi)。 　
　
5、確定權(quán)限管理 　　電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門經(jīng)理掌握讀報表匙（X），經(jīng)理或財務(wù)掌握清報表匙（Z）及編程鑰匙（P）。 　　

6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。 　　

7、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義。如果報表內(nèi)容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。 　　

8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環(huán)。

一般電子收款機說明書閱讀指導(dǎo)電子收款機說明書通常分為五大部門 第一部分：電子收款機鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。 第二部分：電子收款機編程操作。 第三部分：電子收款機操作說明，包括各種操作的具體示例及相應(yīng)的小票樣板。 第四部分：報表讀取及報表樣板。詳細介紹各種報表的詳細說明報表各欄數(shù)字及字符的意義。 第五部分：使用注意事項。其中包括內(nèi)容有如何換紙，換色帶（色轆）、加油墨、斷電時的處理，因誤操作造成機器鎖死時的解決方法等。